AUTOMATISATION OU APPLICATION : GRILLE DE DÉCISION
Exemple fictif d’un circuit de demandes d’achat. Aucune commande réelle à déclencher.

1. CIRCUIT ACTUEL À RECONSTITUER
Entrée : formulaire avec fournisseur, objet, montant et justification.
Décision : responsable qui accepte, refuse ou demande une précision.
Suite : personne qui suit la commande approuvée.
Incident courant : justification discutée dans une conversation séparée.
Notre circuit réel : [à compléter]

2. RÉPARTITION PROPOSÉE
Application : dossier, décisions, droits et historique.
Automatisation : notification, rappel et transmission après accord.
Source de référence de la décision : demande enregistrée dans l’application.
Référence stable commune : ACH-[identifiant].
La notification envoyée ne remplace jamais l’accord enregistré.
Propriétaire de chaque outil et connexion : [à compléter]

3. QUESTIONS QUI DÉPARTAGENT
Les outils actuels permettent-ils déjà de décider et de retrouver un dossier ?
Les opérations précises sont-elles disponibles dans les connecteurs ou API ?
Qui voit et reprend une exécution incomplète ?
Comment éviter une double création après une nouvelle tentative ?
Peut-on exporter les demandes et leurs états ?
Qui reprend le service lorsque son créateur est absent ?
Réponses : [à compléter]

4. DIX DEMANDES POUR LA RECETTE
ACH-001 à ACH-005 : cinq demandes complètes ordinaires.
ACH-006 : justification absente ; retour au demandeur attendu.
ACH-007 : fournisseur absent ; demande à compléter.
ACH-008 : retirée avant accord ; aucune transmission en achat approuvé.
ACH-009 : même événement reçu deux fois ; un seul dossier.
ACH-010 : accord enregistré puis panne du service de transmission ; reprise sans refaire la décision.
Pour chaque cas : action / résultat attendu / résultat observé / responsable / reprise.
Observations : [non exécuté]

5. COÛT ET EXPLOITATION
Hypothèse de demandes par mois : [à compléter]
Nombre d’actions et reprises par demande : [à mesurer]
Hébergement, abonnements, stockage et temps de surveillance : [à compléter]
Date et sources des prix vérifiés : [à compléter]
Responsable et procédure en cas d’échec : [à compléter]

6. DÉCISION
[Relier les outils / construire un dossier partagé / combiner les deux]
Raison fondée sur les observations : [à compléter]
Premier périmètre et limite volontaire : [à compléter]

Guide : https://www.bemaestro.fr/journal/n8n-make-ou-application-sur-mesure