CIRCUIT DE VALIDATION DES ACHATS : MODÈLE FICTIF
Les seuils sont des données d'exercice. Remplacer par votre politique approuvée.

FORMULAIRE REMPLI
Référence A01 ; version 1 ; demandeur Nora.
Objet : écran ; quantité : 1.
Usage : remplacer un écran inutilisable au poste de préparation.
Fournisseur : fournisseur fictif F01.
Montant total estimé : 280 EUR, livraison comprise.
Date souhaitée : 15/10/2026.
Décideur équipe : Malik.
Justificatif : proposition fictive V1.
Vos champs et pièces : [ ]

MATRICE D'EXERCICE
0 < total <= 300 EUR : responsable d'équipe.
300 < total <= 1500 EUR : avis équipe puis décision responsable budget.
total > 1500 EUR : avis équipe et budget puis décision direction.
Montant absent, nul ou négatif : demande à compléter.
Aucune auto-approbation dans cet exemple.
Décideur de remplacement : [personne / dates / périmètre]
Politique réelle validée par / date : [ ]

CAS FICTIFS
A01 V1 écran 280 EUR : circuit équipe.
A01 V2 écran remplacé 340 EUR : ancien accord non applicable, circuit budget.
A02 300 EUR : équipe.
A03 300,01 EUR : budget après avis équipe.
A04 1500 EUR : budget après avis équipe.
A05 1500,01 EUR : direction après avis équipe et budget.
A06 sans montant : précision demandée.
A07 achat refusé : aucune commande dans le parcours.

ÉTATS
Brouillon / soumis / précision demandée / approuvé / refusé / commandé / reçu / clos.
Réception partielle : quantité reçue par ligne ; reliquat conservé.
Annulation après commande : procédure distincte auprès du fournisseur.

CHANGEMENT APRÈS ACCORD
Champs imposant une nouvelle décision : [montant / quantité / fournisseur / périmètre à confirmer]
Corrections autorisées sans nouvelle décision : [ ]
Trace : auteur / date / ancienne version / nouvelle version / raison.

ESSAIS À RÉALISER
300 / 300,01 / 1500 / 1500,01 : [circuit observé]
Modification pendant une approbation : [version effectivement décidée]
Responsable absent : [délégation ou attente]
Refus puis tentative de commande : [résultat]
Deux articles reçus sur trois : [reliquat]

PILOTE
Famille d'achat : [ ] ; période : [ ]
Registre de référence : [ ]
Responsable des corrections : [ ]
Conditions de passage à l'usage réel : [ ]