Facturación electrónica obligatoria en 2026 y 2027: lo que debe hacer tu software

Desde el 1 de septiembre de 2026, toda empresa debe poder recibir una factura electrónica. Las microempresas y pymes deberán emitirlas el 1 de septiembre de 2027. Una herramienta a medida sigue teniendo sentido para gestionar la actividad, siempre que sepa conectarse a una plataforma autorizada en lugar de enviar un archivo por correo.

Facturación electrónica obligatoria: el calendario se resume en dos fechas según la guía de France Num actualizada el 17 de agosto de 2026. Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas; el 1 de septiembre de 2027, las empresas muy pequeñas, las pymes y las microempresas deberán poder emitirlas, lo que compromete a su software.

Lo que significa hoy «factura electrónica»

El vocabulario oficial cambió en agosto de 2026. France Num habla de «Plataforma Autorizada» y «Solución Compatible», y su formulación es la siguiente: para recibir y emitir tus facturas, tendrás que utilizar una Plataforma Autorizada o una Solución Compatible conectada a una Plataforma Autorizada. Se añade un directorio de facturación electrónica donde cada empresa tiene sus direcciones de facturación y donde solo una plataforma autorizada puede inscribirte o activar tu acceso. El ámbito cubre compras y ventas entre empresas establecidas en Francia sujetas al IVA, incluidas las que no lo ingresan, como los microemprendedores y las empresas acogidas a la franquicia de base, con excepciones limitadas que el texto enumera.

El archivo enviado por correo ya no cuenta

La página de France Num responde sin rodeos a la pregunta que hace todo el mundo. Una factura en formato de imagen, escaneada o producida con una herramienta ofimática y enviada por correo, no entra en la definición del artículo 289 bis del Código General de Impuestos: hace falta un conjunto mínimo de datos estructurados y pasar por una plataforma autorizada. Los formatos citados son Factur-X, CII y UBL. El Barómetro France Num 2025, realizado entre 11 021 empresas, mide que el 20 % de las encuestadas emite hoy en uno de esos formatos, mientras el 69 % de las empresas muy pequeñas y pymes dispone de un software de facturación. La diferencia entre ambas cifras es el verdadero asunto del año que viene: la mayoría de las empresas tiene una herramienta y esa herramienta sigue produciendo una imagen.

Lo que debe saber hacer tu herramienta a medida

Una herramienta a medida conserva todo su sentido para gestionar tu actividad: presupuestos, planificación, expedientes, seguimiento de obras, recordatorios y márgenes por encargo. En la factura, no se convierte ella misma en una plataforma autorizada. La vía normal consiste en convertirla en una solución compatible: produce y conserva los datos de facturación en un formato estructurado y después los transmite a una plataforma autorizada que se encarga de la emisión, el directorio y el e-reporting. Tres líneas merecen figurar claramente en el documento de requisitos que validas: el formato de salida elegido, la identidad de la plataforma conectada y qué ocurre con una factura que esta rechaza. Son decisiones de dirección, no detalles de construcción, igual que las reglas precisas de las profesiones reguladas. France Num recuerda además que no siempre hace falta cambiar de software: empieza por comprobar si el tuyo ya está autorizado o conectado.

El e-reporting también alcanza a los más pequeños

El e-reporting, la transmisión de datos de transacciones a la administración, también afecta a quienes facturan a particulares. La guía es explícita: un autoemprendedor que factura a particulares con un volumen reducido de actividad está incluido, con una agregación de transacciones diarias similar al comprobante de caja recapitulativo, a una frecuencia vinculada al régimen de IVA, es decir, seis transmisiones al año en su caso. La DGFiP mantiene un número nacional de asistencia, el 0 806 807 807, gratuito salvo el costo de la llamada. Las tarifas de las plataformas autorizadas varían según el operador y no las hemos recopilado: pídelas por escrito, con el costo por factura y el de conexión, antes de elegir.

Comprobar tu situación esta semana

Tres comprobaciones, en este orden. Pregunta por escrito a tu proveedor si tu software de facturación es una plataforma autorizada o una solución compatible conectada a una de ellas, y guarda la respuesta con tus contratos. Asegúrate después de que sabes recibir una factura estructurada, obligación vigente desde hace un mes. Por último, enumera todos los lugares donde tu empresa fabrica facturas, incluidas hojas de cálculo y herramientas propias: son los que deberán estar conectados antes del verano de 2027, y el desarrollo a medida de un despacho contable, igual que el de un artesano, tropieza con la misma línea. Estas reglas tienen excepciones y casos particulares: comprueba el tuyo con tu asesor contable o jurídico antes de decidir.