Software de venta directa para agricultores: pedidos, cestas AMAP y rutas

Los marketplaces de circuito corto cobran un porcentaje de tus ventas; los programas genéricos, una suscripción. Entre ambos, el pedido semanal, los contratos de cestas, las rutas y los contadores de la exención sanitaria siguen en una hoja de cálculo y por SMS.

Cagette.net no cobra una suscripción, sino una comisión sobre las ventas: el 6 % en Flexible y el 2 % en Engagée, reducida al 0 % por encima de 23 400 € con impuestos de ventas al año (página consultada el 2 de septiembre de 2026). Socleo anuncia una suscripción desde 30 € al mes. Agreste cuenta 90 000 explotaciones en circuito corto en 2020, el 23 % de las explotaciones de Francia metropolitana.

Un porcentaje, una suscripción o un servidor que mantener

Tres modelos se reparten el circuito corto. La comisión en Cagette.net, con un límite anual y una reducción al 2 % a cambio de formaciones obligatorias, cobradas a 208 € para un agricultor. La suscripción en Socleo, de la que solo es público el precio inicial. Y el software libre: AmapJ, gratuito, anuncia 485 AMAP usuarias y una versión publicada el 15 de mayo de 2026, pero la página advierte que necesita un servidor para funcionar, alquilado y administrado por uno mismo o por una agrupación regional. clic'AMAP, impulsado por las redes AMAP, lo dice del mismo modo: el software debe alojarse y mantenerse, lo que requiere medios humanos y financieros. El software libre desplaza el gasto al alojamiento y a alguien que lo mantenga.

Un mercado sin reseñas públicas y lo que eso dice

La búsqueda realizada el 2 de septiembre de 2026 no encontró ningún conjunto de quejas de productores sobre estos programas. Trustpilot no tiene ficha de Socleo y la de Cagette.net se nutre de consumidores, no de granjas. Ese vacío es información: el mercado está fragmentado, a menudo es asociativo o regional y nadie se compara públicamente. Un productor elige su herramienta por el boca a boca de una red, sin una tabla de precios comparable ni testimonios de uso fechados.

La semana de un productor, partida por partida

Los pedidos de la semana: apertura y cierre automáticos de una ventana por punto de recogida, catálogo con disponibilidades reales introducidas en treinta segundos desde el campo, recordatorio a los clientes que no han pedido y resumen de preparación imprimible por ruta. Los contratos de cestas y AMAP: duración, número de cestas, cheques entregados por adelantado, calendario de entregas con semanas aplazadas, ausencias, saldo de cada socio y lista de firmas por distribución. Las rutas: orden de paso construido a partir de los pedidos, cajas por punto de depósito, diferencias registradas allí mismo y resumen de lo que queda en la granja. Los contadores de cumplimiento: acumulación semanal de cantidades cedidas a comercios minoristas cercanos, por categoría, con alerta antes de superar los límites de la exención de autorización sanitaria. Por último, los registros de tratamientos fitosanitarios y trazabilidad de lotes.

Lo que sigue siendo oficial y fechado

Cuatro componentes no se reescriben. La declaración telemática de ayudas pasa por el portal estatal Telepac y ninguna herramienta externa presenta un expediente allí por ti. El cobro: un productor sujeto al IVA que registra pagos de particulares con un software de caja entra en el ámbito del artículo 286-I-3° bis del Código General de Impuestos, y la doctrina fiscal cierra la puerta al desarrollo propio: un programa escrito para las propias necesidades solo puede justificarse mediante un certificado de un organismo acreditado, bajo pena de 7 500 € de multa por sistema. La regla derivada es sencilla: la herramienta no toca el pago. La emisión de facturas a profesionales, restaurantes, tiendas de alimentación y comedores pasará por una plataforma autorizada el 1 de septiembre de 2027 para una empresa muy pequeña; las ventas a particulares quedan fuera de ese ámbito. Y el registro de tratamientos fitosanitarios, exigido durante al menos tres años por el artículo 67 del reglamento europeo 1107/2009, puede llevarse en una herramienta propia siempre que su contenido corresponda a actos reales. Comprueba tu régimen de IVA con tu centro de gestión.

Dónde viven tus datos y qué no sube a Internet

Una granja de venta directa maneja tres cosas de naturaleza distinta. Los nombres, direcciones y hábitos de compra de las familias que te hacen pedidos, datos personales en pleno sentido, con un registro de tratamientos que mantener y derechos de acceso que atender en treinta días. Las cantidades producidas, cedidas y vendidas, que afectan a tus márgenes y a tu posición respecto a los umbrales sanitarios. Y los registros normativos, que deben poder presentarse en una inspección sin haber pasado por nadie más. Un marketplace ve los tres. La definición inicial empieza, por tanto, por un reparto: Margaux te hace decidir, dato por dato, qué necesita conocer la página de pedidos, el catálogo y las franjas de recogida, y qué no tiene razón para salir de la granja, los registros, los márgenes y el archivo de socios. La parte visible para tus clientes se aloja en algún lugar, y ese lugar se elige el primer día; el resto cabe en tu equipo, con copia de seguridad en línea solo si la pides. Salomé solo muestra en pantalla lo autorizado. El presupuesto de IA depende del asistente elegido, de su plan y del trabajo solicitado. El gasto de IA que medimos corresponde a ensayos concretos y no fija el precio de esta herramienta. Cuenta también tu tiempo de validación, el alojamiento que necesites, los servicios externos y el mantenimiento. Quién responde por tus datos se resuelve antes que las funciones, y el lugar donde la herramienta guarda lo que fabrica se decide al mismo tiempo.

Por dónde empezar

Responde sí o no a una sola pregunta: si sabes, sin abrir una hoja de cálculo, cuántos kilos has cedido esta semana a los comercios vecinos y a qué distancia de la granja están. Una respuesta negativa saca el asunto de la comodidad de gestión y lo lleva al cumplimiento. Describe esa carencia, lee el documento de requisitos que propone un equipo de agentes y mantén los cobros donde están. La forma de trazar la frontera con lo que no se sustituye también vale para una casa rural o un camping, y el detalle de lo que vemos o no se lee en cinco minutos.