Logiciel de suivi clients pour coach sportif et diététicien : sans prix par client

Les outils du coaching facturent au client suivi : la facture grimpe au moment où le carnet se remplit. L'espace d'un outil à soi est le suivi entre deux séances, là où l'éditeur impose sa bibliothèque d'exercices et sa base d'aliments. Ce qu'il couvre, ce qu'il ne remplace pas, par où commencer.

Un logiciel de suivi clients pour coach sportif se facture au client suivi : 19 $ par mois jusqu'à 5 clients actifs chez Hexfit, 90 $ de 40 à 150 clients (grille de l'éditeur, consultée le 2 septembre 2026). L'INJEP recensait 203 000 éducateurs sportifs déclarés en 2022. Un outil à vous coûte pareil à 5 clients qu'à 300.

Ce que les outils du marché font bien

Nutrium, Hexfit et ABC Trainerize couvrent le métier tel que la plupart des praticiens l'exercent : bibliothèque d'exercices prête à l'emploi, application côté client, plans alimentaires, rappels, encaissement. Un coach qui démarre gagne des mois à s'y installer plutôt qu'à faire construire quoi que ce soit. Nutrium affiche 299 € par an pour la formule patients illimités, ou 39 € par mois sans engagement, et 179 € par an pour la formule limitée à dix clients par mois, essai de quatorze jours compris (page tarifs consultée le 2 septembre 2026). Pour un praticien seul qui suit vingt personnes sans règle maison particulière, ce prix se justifie tout seul.

La facture indexée sur votre carnet

Ce marché compte les clients suivis plutôt que les utilisateurs. Hexfit passe de 19 $ à 50 $ entre cinq et trente clients actifs, puis 90 $ jusqu'à 150, et 250 $ au-delà de 500 ; sa grille diététicien démarre à 59 $ pour trente clients et monte à 119 $. ABC Trainerize part de la gratuité pour un client, 9 $ pour deux, puis passe à 23 $ au moins pour sa formule Pro, par paliers de cinq à 200 clients, et ajoute des options : 20 à 45 $ pour le volet nutrition avancé, 25 $ pour le volet gestion, 10 $ pour la vidéo, 10 $ pour les paiements, 169 $ une fois pour une application à vos couleurs (grilles des éditeurs consultées le 2 septembre 2026, publiées en dollars). Votre facture logicielle monte donc quand votre activité décolle, ce qui pose le problème déjà décrit pour le prix par utilisateur d'une équipe qui embauche.

Les reproches publics visent le détail du quotidien. Sur Capterra, un utilisateur d'Hexfit, le 1er juin 2026, met en cause « l'ergonomie de l'application tant pour le prestataire que par le client » et voudrait dupliquer plus vite certains paramètres d'entraînement. Maegan, le 2 juillet 2025, décrit chez ABC Trainerize des « problèmes de synchronisation avec MyFitnessPal » et l'absence de base d'aliments intégrée. Becky, en avril 2022, trouve chez Nutrium qu'il est « difficile de suivre et de comparer les résultats de laboratoire antérieurs » sur des marqueurs comme le fer. Le modèle de données de l'éditeur ne plie dans aucun des trois cas, et le praticien contourne.

Le suivi entre deux séances, là où il n'y a rien

L'espace qui reste au sur-mesure est large. Une bibliothèque d'exercices qui est la vôtre, avec vos vidéos et vos mots. Un journal que le client remplit entre les rendez-vous (ressenti, douleurs, poids, photos), avec une alerte quand quelqu'un n'a rien noté depuis dix jours. Des mesures et des marqueurs comparables d'un bilan à l'autre, sur le graphique que le client comprend en consultation. Un plan alimentaire par équivalences plutôt que par pesée, calé sur ce que la personne mange déjà, tenant sur une page imprimable. Et les forfaits de séances : combien il en reste, quand relancer avant expiration, ce qui part en comptabilité.

Ce que vous ne fabriquerez pas vous-même

Trois briques restent à acheter. Dès qu'un diététicien conserve des données de santé nominatives chez un prestataire, cet hébergement doit être certifié HDS : cela se contracte, cela ne se code pas. La table de composition nutritionnelle Ciqual est une base de référence tierce, qu'on interroge sans la recopier. Et l'annuaire grand public où un nouveau client cherche un praticien fabrique une audience qu'aucun outil interne ne reproduit. Reste la caisse : la doctrine fiscale ferme la porte, à son paragraphe 375, au logiciel qu'un professionnel se fait développer pour ses besoins propres, sauf certificat d'un organisme accrédité. La nuance compte ici, puisque les micro-entrepreneurs et les professionnels en franchise en base de TVA sortent de cette obligation, ce qui couvre une large part de la profession. Deux échéances méritent par ailleurs d'être surveillées. L'Agence du numérique en santé annonce la version 2.1 du référentiel HDS pour octobre 2026, applicable trois mois après sa publication, soit décembre 2026, avec de nouvelles obligations de transparence sur les transferts hors Union européenne (actualité du 15 juillet 2026) : les trois outils cités plus haut sont hébergés hors de France. Côté factures, la réception électronique est due depuis le 1er septembre 2026 et l'émission arrivera au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises, par une plateforme agréée ; le calendrier tient dans notre article dédié. Enseigner contre rémunération suppose par ailleurs une carte professionnelle en cours de validité (articles L212-1 et R212-85 du code du sport). Vérifiez votre cas avec votre conseil.

La plus petite étape qui rend déjà service

La première étape livrée tient en une seule chose, le journal du client entre deux séances. Marcel, l'agent qui découpe le travail, la place en tête parce qu'elle sert dès le premier soir. Amélie la construit, Félix la vérifie avec des tests écrits avant le code, et vous l'ouvrez le lendemain avec trois clients volontaires. Si le journal tient, la suite se décide sur du réel : les mesures, puis les forfaits, puis les plans alimentaires. S'il ne tient pas, vous avez perdu une soirée au lieu d'un trimestre. Le budget IA dépend de l'assistant choisi, de son offre et du travail demandé. Nos dépenses d'IA mesurées portent sur des essais précis et ne fixent pas le prix de cet outil. Comptez aussi votre temps de validation, l'hébergement éventuel, les services externes et la maintenance. Maestro organise ce travail sur votre Mac et reste offert aux testeurs invités pendant la beta.

Par où commencer

Prenez votre dernière facture d'outil de coaching et le nombre de clients que vous suiviez ce mois-là. La division donne ce que vous payez par client et par mois. Listez ensuite ce que vous tenez en dehors de l'outil, le tableur de mesures, le fil de messages où vos clients racontent leur semaine, le carnet des séances restantes. Cette liste est le cahier des charges du premier morceau. Le calcul sur la durée se pose comme pour n'importe quel abonnement métier.