Software de seguimiento para entrenadores y dietistas: sin precio por cliente

Las herramientas de entrenamiento cobran por cliente atendido: la factura sube cuando se llena la agenda. El espacio para una herramienta propia está en el seguimiento entre sesiones, donde el proveedor impone su biblioteca de ejercicios y su base de alimentos. Qué cubre, qué no sustituye y por dónde empezar.

Un software de seguimiento de clientes para entrenadores se cobra por cliente atendido: 19 $ al mes hasta 5 clientes activos en Hexfit, 90 $ de 40 a 150 clientes (tarifas del proveedor, consultadas el 2 de septiembre de 2026). El INJEP registraba 203 000 educadores deportivos declarados en 2022. Una herramienta propia cuesta lo mismo con 5 clientes que con 300.

Lo que hacen bien las herramientas del mercado

Nutrium, Hexfit y ABC Trainerize cubren el oficio tal como lo ejerce la mayoría: biblioteca de ejercicios lista para usar, aplicación para el cliente, planes alimentarios, recordatorios y cobros. Un entrenador que empieza gana meses instalándose allí en lugar de encargar cualquier construcción. Nutrium muestra 299 € al año para el plan de pacientes ilimitados, o 39 € al mes sin permanencia, y 179 € al año para el plan limitado a diez clientes al mes, con catorce días de prueba incluidos (página de precios consultada el 2 de septiembre de 2026). Para un profesional solo que sigue a veinte personas sin reglas propias particulares, ese precio se justifica por sí mismo.

La factura ligada a tu cartera de clientes

Este mercado cuenta clientes atendidos en lugar de usuarios. Hexfit pasa de 19 $ a 50 $ entre cinco y treinta clientes activos, después a 90 $ hasta 150 y a 250 $ por encima de 500; su tabla para dietistas empieza en 59 $ por treinta clientes y sube a 119 $. ABC Trainerize empieza gratis para un cliente, 9 $ para dos y después pasa a un mínimo de 23 $ para Pro, por niveles de cinco a 200 clientes, y añade opciones: de 20 a 45 $ para nutrición avanzada, 25 $ para gestión, 10 $ para vídeo, 10 $ para pagos y 169 $ una vez por una aplicación con tu identidad visual (tarifas de los proveedores consultadas el 2 de septiembre de 2026, publicadas en dólares). Tu factura de software sube, por tanto, cuando despega tu actividad, lo que plantea el problema ya descrito para el precio por usuario de un equipo que contrata.

Las críticas públicas apuntan al detalle cotidiano. En Capterra, un usuario de Hexfit cuestiona el 1 de junio de 2026 «la ergonomía de la aplicación tanto para el profesional como para el cliente» y quisiera duplicar más rápido algunos parámetros de entrenamiento. Maegan describe el 2 de julio de 2025 en ABC Trainerize «problemas de sincronización con MyFitnessPal» y la ausencia de una base de alimentos integrada. Becky encuentra en Nutrium, en abril de 2022, que es «difícil seguir y comparar resultados de laboratorio anteriores» en marcadores como el hierro. El modelo de datos del proveedor no cede en ninguno de los tres casos y el profesional busca rodeos.

El seguimiento entre sesiones, donde no hay nada

El espacio que queda para el desarrollo a medida es amplio. Una biblioteca de ejercicios que sea tuya, con tus vídeos y tus palabras. Un diario que el cliente rellena entre citas (sensaciones, dolores, peso, fotos), con una alerta cuando alguien lleva diez días sin anotar nada. Medidas y marcadores comparables entre evaluaciones, en el gráfico que el cliente entiende durante la consulta. Un plan alimentario por equivalencias en lugar de pesajes, adaptado a lo que la persona ya come y que cabe en una página imprimible. Y los bonos de sesiones: cuántas quedan, cuándo avisar antes de caducar y qué va a contabilidad.

Lo que no fabricarás tú mismo

Tres componentes siguen comprándose. En cuanto un dietista conserva datos de salud nominativos en un proveedor, ese alojamiento debe tener certificación HDS: se contrata, no se programa. La tabla de composición nutricional Ciqual es una base de referencia externa que se consulta sin copiarla. Y el directorio público donde un cliente nuevo busca un profesional crea una audiencia que ninguna herramienta interna reproduce. Queda la caja: la doctrina fiscal cierra la puerta, en su apartado 375, al software que un profesional encarga desarrollar para sus propias necesidades, salvo certificado de un organismo acreditado. El matiz importa aquí, porque los microemprendedores y los profesionales acogidos a la franquicia de base del IVA quedan fuera de esa obligación, lo que cubre buena parte de la profesión. Conviene vigilar además dos plazos. La Agencia de Salud Digital anuncia la versión 2.1 del marco HDS para octubre de 2026, aplicable tres meses después de publicarse, es decir, diciembre de 2026, con nuevas obligaciones de transparencia sobre transferencias fuera de la Unión Europea (noticia del 15 de julio de 2026): las tres herramientas citadas están alojadas fuera de Francia. En facturas, la recepción electrónica es obligatoria desde el 1 de septiembre de 2026 y la emisión llegará el 1 de septiembre de 2027 para pymes y microempresas, mediante una plataforma autorizada; el calendario está en nuestro artículo dedicado. Enseñar a cambio de remuneración exige además una tarjeta profesional vigente (artículos L212-1 y R212-85 del Código del Deporte). Comprueba tu caso con tu asesor.

La etapa más pequeña que ya resulta útil

La primera etapa entregada se limita a una sola cosa: el diario del cliente entre sesiones. Marcel, el agente que divide el trabajo, la coloca al principio porque sirve desde la primera noche. Amélie la construye, Félix la verifica con pruebas escritas antes del código y tú la abres al día siguiente con tres clientes voluntarios. Si el diario se sostiene, lo siguiente se decide sobre algo real: las medidas, después los bonos y después los planes alimentarios. Si no se sostiene, has perdido una tarde en lugar de un trimestre. El presupuesto de IA depende del asistente elegido, de su plan y del trabajo solicitado. El gasto de IA que medimos corresponde a ensayos concretos y no fija el precio de esta herramienta. Cuenta también tu tiempo de validación, el alojamiento que necesites, los servicios externos y el mantenimiento. Maestro organiza ese trabajo en tu Mac y sigue siendo gratuito para los probadores invitados durante la beta.

Por dónde empezar

Toma tu última factura de una herramienta de entrenamiento y el número de clientes que atendías ese mes. La división da lo que pagas por cliente y mes. Después enumera lo que llevas fuera de la herramienta: la hoja de medidas, el hilo de mensajes donde tus clientes cuentan su semana, el cuaderno de sesiones restantes. Esa lista es el documento de requisitos de la primera pieza. El cálculo a largo plazo se plantea como para cualquier suscripción sectorial.